Servet Coşkun Vinç için sektöre özel bir ERP sistemi ve saha ekibinin günlük kullandığı bir mobil uygulama geliştirdik. Amaç; vinç filosunu, saha operasyonlarını, teklif/sözleşme süreçlerini ve muhasebeyi tek bir sistemde birleştirmekti.
Karşılaştığımız problem
Vinç filosunun konumu, bakım ve sigorta takvimi, saha ekiplerinin iş tutanakları, teklif ve sözleşme süreçleri farklı araçlarda ve büyük ölçüde kağıt üzerinde, dağınık şekilde yürütülüyordu. Muhasebe (Logo) ile saha arasındaki veri akışı manuel yapılıyor, bu da zaman kaybına ve hata riskine yol açıyordu.
Kurduğumuz çözüm
Vinç sektörüne özel bir ERP kurduk: araç/filo takibi, keşif, iş tutanağı, teklif ve sözleşme oluşturma, personel ve finans yönetimi tek panelde birleşti. Logo muhasebe entegrasyonu ile cari, fatura ve finansal veriler senkron akıyor. Saha ekibi için ayrıca bir mobil uygulama geliştirdik; iş tutanağı, saha keşfi ve özel talep süreçlerini doğrudan sahadan, çevrimiçi olarak tamamlayabiliyorlar.
Sistemde neler var
Araç Takibi
Vinçlerin anlık konumu tek ekrandan izlenir.
Keşif Formu
Bir bölgenin keşif formu doğrudan sistem üzerinden oluşturulur.
İş Tutanağı
Tamamlanan işler için tutanak oluşturulur ve kayıt altına alınır.
Teklif Oluşturma
Teklif sistemden hazırlanır, WhatsApp veya e-posta ile doğrudan müşteriye gönderilir.
Sözleşme Oluşturma
Sözleşmeler aynı akışla hazırlanır ve gönderilir.
Vinç & Filo Yönetimi
Araç ve dorse parkuru sektöre özel şekilde kayıt altında tutulur.
Kasko / Sigorta / Bakım Takibi
Her aracın sigorta ve bakım tarihleri takip edilir.
Logo Muhasebe Entegrasyonu
Cari, alış-satış faturaları Logo'dan senkron gelir; ERP üzerinden fatura da kesilebilir.
Finans Yönetimi
Şirketin finansal süreçleri sistem üzerinden yönetilir.
Personel Yönetimi
Maaş, avans, izin, borç ve puantaj tek yerden yürütülür.
Mobil uygulamada neler var
Saha İş Tutanağı
Fotoğraf ve video eklenip müşteriye sahada dijital imza attırılabilir.
Saha Keşfi
Alanın fotoğrafı çekilip üzerine çizim yaparak notlar işlenebilir.
Özel Talep
İzin, avans, destek gibi talepler doğrudan sahadan iletilir.
Sektörünüze özel bir sistem mi lazım?
