Göldağı Kablo'nun kullandığı Mikro muhasebe programına entegre çalışan bir sistem geliştirdik. Sistem, firmanın lokal sunucusundaki Mikro verisine API üzerinden bağlanarak fatura bilgilerini çekiyor; bu faturaların faktoring firmalarına kırdırılan çeklerle eşleştirilip takip edilmesini otomatikleştiriyor.
Başlangıç noktası
Göldağı Kablo, kestiği faturaları anlaştığı faktoring firmalarına kırdırıp çek oluşturuyordu. Ancak bir fatura genellikle tam tutarıyla değil, parçalar halinde çeke dönüştürülüyordu — örneğin 100.000 TL'lik bir faturanın 70.000 TL'si çeke dönüşüyor, kalan 30.000 TL farklı bir işlemde kullanılmak üzere açıkta kalıyordu. Bu parçalı yapı elle takip edildiği için hangi faturanın ne kadarının çeke dönüştüğü, ne kadarının hâlâ açıkta olduğu karışıyor, zaman kaybına ve hata riskine yol açıyordu.
Kurduğumuz çözüm
Mikro muhasebe programının çalıştığı sunucuya bir API yazarak fatura verilerini otomatik çektik. Bu veriler üzerinden, hangi faturanın hangi çeklerle (kısmi olarak da olsa) eşleştiğini otomatik hesaplayan ve açıkta kalan tutarı anlık gösteren bir takip sistemi kurduk. Artık bir faturanın ne kadarının çeke dönüştüğü, ne kadarının bekleyen bakiye olduğu tek ekrandan, elle hesaplama yapmadan görülüyor.
