Aydın Petrolcülük için, dağıtıcı firmayla yapılan bayilik sözleşmesindeki karmaşık kâr payı hesaplamasını otomatikleştiren ve 4 istasyonun cari, fatura ve personel süreçlerini tek panelde birleştiren bir sistem geliştirdik.
Karşılaştığımız problem
Aydın Petrolcülük, akaryakıt dağıtıcısıyla yaptığı bayilik sözleşmesindeki kâr payını doğru hesaplayamıyordu. Sözleşmeye göre kârın belirli bir yüzdesi bayiye, kalanı dağıtıcı firmaya kalıyor; üstüne dağıtıcının bayiye ödemesi de iki ayrı mekanizmadan oluşuyor — malın alımında ödenen sabit bir oran, satılan hacme göre kademeli değişen bir m³ bedeli. Belirli bir hacme kadar bu bedel sıfır, sonrasında m³ başına sabit bir tutara dönüşüyor. Bu çok katmanlı hesaplama elle yapılamıyor, 4 farklı istasyonun verisi de ayrı ayrı takip edildiği için genel tabloyu görmek neredeyse imkansız hale geliyordu.
Kurduğumuz çözüm
Sözleşmedeki kâr payı formülünü (sabit oran + kademeli hacim bazlı bedel) sisteme kural olarak tanımladık; satılan her m³ otomatik olarak doğru dilime düşüp gerçek kâr payını hesaplıyor. Bunun yanında 4 istasyonun tamamının carisini, faturalarını ve personel yönetimini tek bir panelden görüp yönetebilecekleri bir yapı kurduk.
Panelde Neler Var
Kâr Payı Hesaplama
Sözleşmedeki sabit oran + kademeli hacim bedelini otomatik hesaplar, elle hesaplamaya gerek kalmaz.
Çoklu İstasyon Yönetimi
4 istasyonun verisi tek panelden görülür, ayrı ayrı takip gerekmez.
Cari Takibi
Her istasyonun cari hesabı tek ekrandan izlenir.
Fatura Yönetimi
İstasyon bazlı faturalar sistem üzerinden görülüp yönetilir.
Personel Yönetimi
4 istasyonun personeli tek yerden yönetilir.
Sektörünüze özel bir sistem mi lazım?
